Jak postępujemy z informacjami, danymi osobowymi, plikami cookie i prywatnością w internecie.

Wstęp

Vos Logistics Beheer B.V. przywiązuje dużą wagę do starannego i bezpiecznego przetwarzania informacji wrażliwych na prywatność odwiedzających stronę internetową, kandydatów, pracowników, relacji biznesowych, potencjalnych klientów, interesariuszy, osób zainteresowanych itp. Vos Logistics Beheer B.V. opracowała niniejszą politykę prywatności, aby zapewnić wgląd w przetwarzanie danych osobowych, które realizujemy. Vos Logistics Beheer B.V. przetwarza i zabezpiecza powierzone jej dane osobowe z najwyższą starannością.

Kim jesteśmy?

Vos Logistics Beheer B.V., z siedzibą przy Veersemeer 10, 5347JN, Oss (numer rejestru handlowego: 62083791) oraz wszystkie jej spółki zależne, są odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych objętych niniejszą polityką i są zatem „administratorem danych”.

Vos Logistics Beheer B.V. (dalej: Vos Logistics) czasami angażuje inne firmy do świadczenia usług („procesorzy”), ale Vos Logistics pozostaje odpowiedzialna za przetwarzanie Twoich danych osobowych w tych sytuacjach. Vos Logistics zawiera umowy z tymi firmami/procesorami dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych. Między innymi ustalono, że przetwarzanie i zabezpieczenie Twoich danych osobowych jest co najmniej na takim samym poziomie jak w Vos Logistics. Twoja prywatność jest zatem gwarantowana. 

Dlaczego zbieramy twoje dane osobowe?

Vos Logistics przetwarza dane tylko wtedy, gdy spełniony jest jeden lub więcej z poniższych wymogów prawnych. Vos Logistics przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Jeśli chcesz aplikować do pracy u nas, w celu realizacji umowy, jeśli jesteś naszym klientem lub dostawcą, aby przekazać Ci informacje, jeśli wyraziłeś zainteresowanie naszymi usługami.

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy są one potrzebne do świadczenia usług klientom (potencjalnym) lub np. umożliwienia aplikowania do pracy. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) pozwala na przetwarzanie danych osobowych w następujących przypadkach:

• Jeśli jest to niezbędne do wykonania umowy (np. umowy z klientami/dostawcami itp.);
• W związku z obowiązkiem prawnym (Vos Logistics musi przestrzegać prawa, np. obowiązków podatkowych, prawa pracy lub innych przepisów krajowych i unijnych);
• Jeśli jest to konieczne do ochrony żywotnych interesów (np. w przypadku katastrofy, epidemii);
• W związku z powierzoną misją o istotnym znaczeniu (np. specjalny transport na zlecenie rządu);
• Jeśli istnieje uzasadniony interes (w takim przypadku możemy zbierać dane osobowe, jeśli jest to konieczne do normalnej działalności, zawsze informujemy osoby, których dane dotyczą, z wyprzedzeniem);
• Na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (np. jeśli wyrażasz zgodę na przesyłanie ogólnych dokumentów na Twój prywatny adres e-mail, musimy zarejestrować ten adres).

Jakie dane osobowe zbieramy?

W zależności od rodzaju relacji z Tobą, Vos Logistics może zbierać następujące dane osobowe:

Kandydaci

Vos Logistics może przetwarzać następujące dane, gdy aplikujesz do pracy:

• Imię, nazwisko, adres, miejsce zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe;
• Data urodzenia, płeć;
• Dane dotyczące wykształcenia i aplikacji, takie jak CV, informacje o edukacji, stażach i doświadczeniu zawodowym oraz inne dane osobowe, które podajesz;
• List motywacyjny, w tym wszelkie inne dane osobowe, które w nim zawrzesz;
• Inne dane, które są (lub mogą być) istotne w kontekście oceny przydatności kandydata, np. referencje, dyplomy i certyfikaty oraz dane dotyczące doświadczenia zawodowego, te dane są oczywiście również przekazywane przez Ciebie.

Jeśli ocena jest częścią procesu rekrutacyjnego, możemy zaangażować zewnętrzną firmę, której przekażemy Twoje dane (patrz także sekcja „Strony trzecie”).

Relacje biznesowe (klienci/dostawcy)

Jeśli masz relację biznesową z Vos Logistics, w ramach której zawarliśmy lub zawrzemy umowę na korzystanie z naszych usług, możemy przetwarzać następujące dane:

• Imię, nazwisko i dane adresowe Twojej organizacji, dostawców i klientów (w związku z realizacją zleceń);
• Imię, nazwisko osoby kontaktowej Twojej organizacji, dostawców i klientów;
• Dane kontaktowe, tj. bezpośrednie adresy e-mail i/lub numery telefonów odpowiednich osób kontaktowych;
• Inne dane niezbędne do realizacji umowy, takie jak numer rachunku bankowego organizacji.

Osoby zainteresowane

Dla osób zainteresowanych naszymi usługami i zarejestrowanych w celu uzyskania informacji przechowujemy tylko:

• Nazwę i adres organizacji. Imię, nazwisko i ewentualnie dane adresowe osób kontaktowych;
• Adres e-mail i numer telefonu.

Odwiedzający stronę internetową

Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, nie przechowujemy żadnych bezpośrednio rozpoznawalnych danych o Tobie. Jednak w celach statystycznych przechowywane są następujące, całkowicie anonimowe informacje:

• Jakie strony odwiedzasz na naszej stronie;
• Adres IP Twojego komputera (zanonimizowany).

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do ulepszania naszej strony internetowej. W sprawie korzystania z plików cookie zapoznaj się z naszą Polityką Cookie na stronie.

Twoje prawa

Chcemy, abyś mógł łatwo korzystać ze swoich praw wynikających z przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Vos Logistics. Przysługują Ci następujące prawa:

• Dostęp – masz prawo dostępu do danych osobowych, które przetwarzamy na Twój temat;
• Sprostowanie i/lub uzupełnienie – masz prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
• Prawo do bycia zapomnianym/usunięcia – możesz skorzystać z prawa do usunięcia danych, np. jeśli dane osobowe nie są już potrzebne do celów, jeśli zgoda na przetwarzanie została wycofana lub jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
• Sprzeciw – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli istnieją ku temu powody w konkretnej sytuacji;
• Ograniczenie przetwarzania – możesz również skorzystać z prawa do ograniczenia przetwarzania. Oznacza to, że można zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli ich prawidłowość nie została ustalona, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem i/lub Vos Logistics sprzeciwia się usunięciu danych, podczas gdy nie potrzebuje już tych danych;
• Przenoszenie danych – masz prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że można zażądać przekazania danych osobowych dostarczonych Vos Logistics innej stronie.

Oczywiście Vos Logistics potrzebuje Twoich danych osobowych do realizacji zawartych z Tobą umów. Dlatego nie zawsze Vos Logistics może lub musi spełnić złożone wnioski. Oczywiście wnioski nie mogą być odrzucane z niezgodnych z prawem powodów. Wniosek o skorzystanie z któregokolwiek z powyższych praw można skierować na adres: gdpr@voslogistics.com

Zanim Vos Logistics podejmie działania w odpowiedzi na wniosek i/lub udzieli informacji, będzie musiała zweryfikować i potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek. Odpowiedź na wniosek otrzymasz w ciągu czterech tygodni.

Strony trzecie

Vos Logistics korzysta z usług innych podmiotów, takich jak dostawcy systemów zarządzania klientami, systemów księgowych, usług hostingowych itp. Tacy dostawcy nazywani są „Procesorami”. Procesorzy mogą wykorzystywać dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami Vos Logistics. Procesorzy muszą również stosować takie same wymagania dotyczące bezpieczeństwa jak Vos Logistics i są zobowiązani do przestrzegania przepisów RODO, nawet jeśli ulegną one zmianie w przyszłości. Wszystkie te ustalenia są zawarte w umowie powierzenia przetwarzania danych zawartej przez Vos Logistics z tymi podmiotami.

Vos Logistics nie udostępnia danych osobowych podmiotom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że istnieje ku temu szczególny i uzasadniony powód. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne (SCC), decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub inne prawnie uznane mechanizmy zapewniające ochronę danych osobowych.

Bezpieczeństwo

Vos Logistics dokłada wszelkich starań, aby optymalnie chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym użyciem. Robimy to za pomocą środków fizycznych, administracyjnych, organizacyjnych i technicznych. Śledzimy nowe rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i, jeśli to konieczne, wdrażamy je.

Okres przechowywania

Vos Logistics nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania i zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania. Okresy te mogą się różnić w zależności od sytuacji, przykładowo:

Kandydaci

Oczywiście kandydat przekazuje swoje dane osobowe Vos Logistics. W przypadku kandydatów, którzy nie wyrazili zgody na dłuższy okres przechowywania, dane będą przechowywane maksymalnie przez cztery tygodnie. Jeśli kandydat chce, aby jego dane były przechowywane w Vos Logistics przez dłuższy czas na potrzeby przyszłych rekrutacji, musi wyrazić na to wyraźną zgodę. W takich przypadkach dane będą przechowywane maksymalnie przez rok.

Relacje biznesowe (klienci/dostawcy)

Dane naszych klientów i dostawców są przechowywane tak długo, jak trwa relacja. Następnie dane będą przechowywane tak długo, jak istnieje obowiązek prawny. W wielu przypadkach jest to maksymalnie siedem lat.

Pytania, uwagi, skargi

Jeśli masz pytania, uwagi lub skargi dotyczące ochrony Twoich danych osobowych przez Vos Logistics, możesz skontaktować się z nami pisemnie lub e-mailem:

Vos Logistics Beheer B.V.
Veersemeer 10
5347 JN Oss
Email: gdpr@voslogistics.com

Jeśli nie zgadzasz się z wykorzystaniem Twoich danych osobowych przez Vos Logistics lub uważasz, że Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone, możesz również złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju. Dane kontaktowe znajdziesz w poniższej tabeli.

Kraj	Organ	Adress	Telefon
Belgia	Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)	Drukpersstraat 35 1000 Bruksela	+32 2 274 48 00
Niemcy	BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz)	Graurheindorfer Straße 153 53117 Bonn	+49 228 997799 0
Francja	CNIL (Commission nationale de l'informatique)	3 Place de Fontenoy, TSA 80715, Paris Cedex 07	+33 1 53 73 22 22
Hollandia	Autoriteit Persoonsgegevens (AP)	Hoge Nieuwstraat 8 Postbus 93374, Haga	+31 70 888 85 00
Polska	UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)	ul. Moniuszki 1A / ul. Stawki 2, Warszawa	+48 22 531 03 00
Rumunia	ANSPDCP (National Supervisory Authority)	B-dul Magheru 28-30, Sector 1, Bukareszt	+40 31 805 9211

 

Zmiany

Vos Logistics może wprowadzać zmiany do niniejszej polityki prywatności. Polityka ta będzie przeglądana co trzy lata lub wcześniej, jeśli będzie to konieczne. Jest to wersja z września 2025 roku.

Pobierz naszą politykę plików cookie tutaj