Hoe gaan wij om met informatie, persoonsgegevens, cookies en online privacy

Let op: Het privacybeleid voor medewerkers wordt afzonderlijk verstrekt aan medewerkers van Vos Logistics.

Inleiding

Vos Logistics Beheer B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, sollicitanten, medewerkers, zakelijke relaties, prospects, stakeholders, geïnteresseerden, enzovoort. Vos Logistics Beheer B.V. heeft dit privacybeleid opgesteld om inzicht te geven in de verwerking van persoonsgegevens die wij uitvoeren. Vos Logistics Beheer B.V. behandelt en beveiligt de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg.

Wie zijn wij?

Vos Logistics Beheer B.V., gevestigd aan Veersemeer 10, 5347JN Oss (KvK-nummer: 62083791) en al haar dochterondernemingen, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals opgenomen in dit beleid en zijn daarom de “verwerkingsverantwoordelijke”.

Vos Logistics Beheer B.V. (hierna: Vos Logistics) schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren (zogenaamde “verwerkers”), maar Vos Logistics blijft in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Vos Logistics maakt contractuele afspraken met deze bedrijven/verwerkers over de omgang met jouw persoonsgegevens. Daarbij wordt onder andere vastgelegd dat de verwerking en beveiliging van jouw persoonsgegevens minimaal gelijkwaardig is aan die van Vos Logistics. Jouw privacy is dus gewaarborgd.

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegvens?

Uiteraard verwerkt Vos Logistics alleen gegevens als aan één of meer van de onderstaande wettelijke vereisten is voldaan. Vos Logistics verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Als je bij ons wilt solliciteren, om een overeenkomst te kunnen uitvoeren, als je klant of leverancier van ons bent, om je van informatie te voorzien, als je heeft aangegeven geïnteresseerd te zijn in onze diensten.

Wij verwerken dus alleen persoonsgegevens als wij deze nodig hebben om een dienst te verlenen aan (potentiële) klanten of bijvoorbeeld om mensen in staat te stellen bij ons te solliciteren. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) staat de verwerking van persoonsgegevens toe in de volgende gevallen:

• Als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bijv. overeenkomsten met klanten/leveranciers, enz.);
• In verband met een wettelijke verplichting (Vos Logistics moet uiteraard voldoen aan de wet zoals verplichtingen op grond van belastingrecht, arbeidsrecht of andere toepasselijke nationale en EU-wetgeving);
• Als het noodzakelijk is ter bescherming van vitale belangen (bijvoorbeeld in geval van een ramp, epidemie);
• In verband met een opgedragen taak van vitaal belang (bijv. speciaal transport op verzoek van de overheid);
• Als er sprake is van een gerechtvaardigd belang (in dit geval mogen wij persoonsgegevens verzamelen als dit noodzakelijk is voor normale bedrijfsvoering, wij informeren betrokkenen altijd vooraf);
• Op basis van toestemming van de betrokkene (bijvoorbeeld als u toestemming geeft om algemene documenten naar jouw privé e-mailadres te sturen, moeten wij het e-mailadres registreren)

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegvens?

Afhankelijk van het type relatie dat wij met jou hebben, kan Vos Logistics de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Sollicitanten

Vos Logistics kan de volgende gegevens verwerken wanneer je bij ons solliciteert:

• Naam, achternaam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele andere contactgegevens;
• Geboortedatum, geslacht;
• Opleidings- en sollicitatiegegevens, zoals Curriculum Vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring en eventuele andere persoonsgegevens die je daarin vermeldt;
• De motivatiebrief, inclusief eventuele andere persoonsgegevens die je daarin vermeldt;
• Andere gegevens die (mogelijk) van belang zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, bijvoorbeeld referenties, diploma’s en certificaten en gegevens over werkervaring, deze gegevens worden uiteraard ook door jou aan ons verstrekt.

Indien een assessment onderdeel is van het sollicitatieproces, kunnen wij een externe partij inschakelen aan wie wij jouw gegevens verstrekken (zie ook paragraaf “Derden”).

Zakelijke relaties (klanten/leveranciers)

Als je een zakelijke relatie heeft met Vos Logistics waarbij wij een overeenkomst met jou hebben gesloten of zullen sluiten waarin je gebruik maakt van onze diensten, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, achternaam en adresgegevens van je organisatie, leveranciers en klanten (in verband met de uitvoering van opdrachten die je hebt gegeven);
• Naam, achternaam van de contactpersoon/personen van je organisatie, leveranciers en klanten;
• Contactgegevens, d.w.z. de directe e-mailadressen en/of telefoonnummers van de betreffende contactpersoon/personen;
• Andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals het bankrekeningnummer van de organisatie.

Geïnteresseerden

Voor personen die geïnteresseerd zijn in onze diensten en zich hebben aangemeld voor het ontvangen van informatie, bewaren wij alleen:

• Naam en adres van de organisatie. De naam, achternaam en eventueel de adresgegevens van de contactpersonen;
• E-mailadres en telefoonnummer.

Websitebezoekers

Als je onze website bezoekt, slaan wij geen direct herkenbare gegevens over je op. Wel wordt de volgende volledig anonieme informatie opgeslagen voor statistische doeleinden:

• Welke pagina’s je bezoekt op onze website;
• Het IP-adres van je computer (geanonimiseerd).

Deze gegevens worden alleen gebruikt om onze website te verbeteren. Voor het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid op de website.

Jouw rechten

Wij vinden het belangrijk dat je eenvoudig gebruik kunt maken van jouw wettelijke rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens door Vos Logistics. De rechten die je hebt zijn de volgende:

• Inzage – Je hebt het recht op inzage in de persoonsgegevens die wij over je verwerken;
• Rectificatie en/of aanvulling – Je hebt het recht op rectificatie of aanvulling van persoonsgegevens als deze onjuist of onvolledig zijn;
• Vergetelheid/verwijdering – Je kunt een beroep doen op het recht op vergetelheid/verwijdering, bijvoorbeeld als persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden, als toestemming voor verwerking wordt ingetrokken of als er sprake is van onrechtmatige verwerking;
• Bezwaar – Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens als daar in een specifieke situatie redenen voor zijn;
• Beperking van verwerking – Je kunt ook gebruik maken van het recht op beperking van verwerking. Dit recht houdt in dat beperking van de verwerking van persoonsgegevens kan worden gevraagd als de juistheid daarvan niet is vastgesteld, als de verwerking onrechtmatig is en/of Vos Logistics zich zou verzetten tegen verwijdering van de gegevens terwijl zij de persoonsgegevens niet (meer) nodig heeft;
• Gegevensoverdraagbaarheid – Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat een verzoek kan worden gedaan om de aan Vos Logistics verstrekte persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij.
  
  Uiteraard heeft Vos Logistics jouw persoonsgegevens nodig om de gemaakte afspraken met je na te komen. Het is dus niet in alle gevallen mogelijk dat Vos Logistics aan ingediende verzoeken kan of mag voldoen. Uiteraard mogen ingediende verzoeken niet op onrechtmatige gronden worden geweigerd. Een verzoek tot uitoefening van een van bovenstaande rechten kan worden gericht aan: gdpr@voslogistics.com.
  
  Voordat Vos Logistics actie onderneemt naar aanleiding van een verzoek en/of informatie verstrekt, zal zij de identiteit van de indiener van het verzoek moeten verifiëren en kunnen vaststellen. Je ontvangt binnen vier weken een reactie op het verzoek.

Derden

Vos Logistics maakt gebruik van diensten van andere partijen, zoals een leverancier van klantbeheersystemen, boekhoudsystemen, hostingdiensten, enz. Dergelijke leveranciers worden “verwerkers” genoemd. Deze verwerkers mogen de gegevens alleen gebruiken voor de instructies die Vos Logistics hen heeft gegeven. Dergelijke verwerkers moeten ook dezelfde beveiligingseisen toepassen als Vos Logistics en zijn verplicht om te voldoen aan de AVG-wetgeving, ook als deze in de toekomst zou veranderen. Al deze afspraken zijn vastgelegd in de (verwerkers)overeenkomst die Vos Logistics met deze partijen heeft gesloten.

Vos Logistics deelt geen persoonsgegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er een specifieke en gerechtvaardigde reden voor is. In dergelijke gevallen worden passende waarborgen geïmplementeerd in overeenstemming met de AVG, zoals Standaardcontractbepalingen (SCC’s), adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie of andere wettelijk erkende mechanismen om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

Beveiliging

Vos Logistics doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Dit doen wij door middel van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Wij houden nieuwe ontwikkelingen op het gebied van beveiliging in de gaten en houden hier, indien van toepassing, rekening mee.

Bewaartermijn

Vos Logistics bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking en in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen. Deze kunnen per situatie verschillen, maar om een aantal bewaartermijnen toe te lichten:
 

Sollicitanten

Uiteraard verstrekt een sollicitant zijn eigen persoonsgegevens aan Vos Logistics. Voor sollicitanten die geen toestemming hebben gegeven voor een langere bewaartermijn, worden de gegevens maximaal vier weken bewaard. Indien een sollicitant zijn gegevens langer bij Vos Logistics wil laten bewaren voor mogelijke toekomstige functies, moet de sollicitant hiervoor expliciet toestemming geven. In die gevallen worden de gegevens maximaal één jaar bewaard.

Zakelijke relaties (klanten/leveranciers)

De gegevens van onze klanten en leveranciers worden bewaard zolang de relatie voortduurt. Daarna worden de gegevens bewaard zolang er een wettelijke verplichting bestaat. In veel gevallen is dit maximaal zeven jaar.

Vragen, opmerkingen, klachten

Als je vragen, opmerkingen of klachten hebt over de bescherming van jouw persoonsgegevens door Vos Logistics, kun je per brief of per e-mail contact met ons opnemen:

Vos Logistics Beheer B.V.
Veersemeer 10
5347 JN Oss
E-mail: gdpr@voslogistics.com

Als je het niet eens bent met het gebruik van jouw persoonsgegevens door Vos Logistics, of als je van mening bent dat jouw rechten op gegevensbescherming zijn geschonden, kun je ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in jouw land. Voor contactgegevens, zie onderstaande tabel.

 

Land	Autoriteit	Adres	Telefoon
België	Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)	Drukpersstraat 35 1000 Brussel	+32 2 274 48 00
Duitsland	BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz)	Graurheindorfer Straße 153 53117 Bonn	+49 228 997799 0
Frankrijk	CNIL (Commission nationale de l'informatique)	3 Place de Fontenoy, TSA 80715, Paris Cedex 07	+33 1 53 73 22 22
Nederland	Autoriteit Persoonsgegevens (AP)	Hoge Nieuwstraat 8 Postbus 93374, Den Haag	+31 70 888 85 00
Polen	UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)	ul. Moniuszki 1A / ul. Stawki 2, Warsaw	+48 22 531 03 00
Roemenië	ANSPDCP (National Supervisory Authority)	B-dul Magheru 28-30, Sector 1, Boekarest	+40 31 805 9211

 

Wijzigingen

Vos Logistics kan wijzigingen aanbrengen in dit privacybeleid. Dit beleid wordt elke drie jaar herzien, of eerder indien nodig. Dit is de versie van september 2025.

 

Download ons cookiebeleid hier