Wie wir mit Informationen personenbezogener Daten, Cookies und Online-Datenschutz umgehen.

Einführung

Vos Logistics Beheer B.V. legt großen Wert auf den sorgfältigen und sicheren Umgang mit datenschutzrelevanten Informationen von Website-Besuchern, Bewerbern, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Interessenten, Stakeholdern und anderen Beteiligten. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Einblick in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben. Vos Logistics Beheer B.V. behandelt und schützt die ihr anvertrauten persönlichen Informationen mit größter Sorgfalt.

Wer sind wir?

Vos Logistics Beheer B.V., mit Sitz an dem Veersemeer 10, 5347JN in Oss (Niederländische Handelskammer: 62083791) und alle Tochtergesellschaften sind für die Verarbeitung der in dieser Erklärung enthaltenen personenbezogenen Daten verantwortlich und somit der „Verantwortliche“.

Vos Logistics Beheer B.V. (nachfolgend: Vos Logistics) beauftragt gelegentlich andere Unternehmen mit Dienstleistungen („Auftragsverarbeiter“), bleibt jedoch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Vos Logistics trifft vertragliche Vereinbarungen mit diesen Unternehmen über den Umgang mit Ihren Daten. Dabei wird unter anderem festgelegt, dass der Umgang und die Sicherheit Ihrer Daten mindestens dem Standard von Vos Logistics entsprechen. Ihre Privatsphäre ist also gewährleistet.

Warum sammeln wir personenbezogene Daten?

Natürlich verarbeitet Vos Logistics Daten nur, wenn eine oder mehrere der folgenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, zur Durchführung eines Vertrags, wenn Sie Kunde oder Lieferant sind, zur Bereitstellung von Informationen, wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen gezeigt haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten also nur, wenn wir sie benötigen, um Ihnen oder potenziellen Kunden eine Dienstleistung anzubieten oder um Bewerbungen zu ermöglichen. Die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) erlaubt die Verarbeitung personenbezogener Daten in folgenden Fällen:

• Wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags notwendig ist (z. B. mit Kunden/Lieferanten);
• Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerrecht, Arbeitsrecht oder andere nationale/EU-Vorgaben);
• Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. bei Katastrophen, Epidemien);
• Im Rahmen einer wichtigen öffentlichen Aufgabe (z. B. Sondertransporte auf Regierungsanfrage);
• Bei berechtigtem Interesse (z. B. für den normalen Geschäftsbetrieb, wobei Sie vorher informiert werden);
• Aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. wenn Sie zustimmen, dass wir Ihnen Dokumente an Ihre private E-Mail-Adresse senden).

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir von Ihnen?

Je nach Art der Geschäftsbeziehung kann Vos Logistics folgende Daten erfassen: 

Bewerber

Wenn Sie sich bei uns bewerben, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Adresse, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Kontaktdaten;
• Geburtsdatum, Geschlecht;
• Ausbildungs- und Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Infos zu Ausbildung, Praktika und Berufserfahrung sowie weitere Angaben, die Sie uns mitteilen;
• Motivationsschreiben mit allen darin enthaltenen persönlichen Angaben;
• Weitere Daten, die für die Bewertung Ihrer Eignung wichtig sein könnten, z. B. Referenzen, Zeugnisse, Zertifikate und Angaben zur Berufserfahrung – diese Daten stellen Sie uns natürlich selbst zur Verfügung.

Wenn ein Assessment Teil des Bewerbungsprozesses ist, können wir eine externe Partei beauftragen, der wir Ihre Daten übermitteln (siehe Abschnitt „Dritte Parteien“).

Geschäftspartner (Kunden/Lieferanten)

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung mit Vos Logistics haben, können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name, Adresse Ihrer Organisation sowie Ihrer Lieferanten und Kunden (im Rahmen der Auftragsabwicklung);
• Name der Kontaktpersonen Ihrer Organisation, Lieferanten und Kunden;
• Kontaktdaten wie direkte E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kontaktpersonen;
• Weitere Daten, die zur Vertragserfüllung notwendig sind, z. B. Bankverbindung der Organisation.

Interessenten

Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben und Sie sich zur Informationsbereitstellung angemeldet haben, speichern wir:

• Name und Adresse der Organisation, Name und ggf. Adresse der Kontaktpersonen;
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Website-Besucher

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir keine direkt identifizierbaren Daten. Für statistische Zwecke werden jedoch folgende anonyme Informationen gespeichert:

• Welche Seiten Sie auf unserer Website besuchen;
• Die IP-Adresse Ihres Computers (anonymisiert).

Diese Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unserer Website. Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf der Website.

Ihre Rechte

Es ist uns wichtig, dass Sie Ihre gesetzlichen Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten einfach wahrnehmen können. Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft – Sie können erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten;
• Berichtigung/Ergänzung – Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen;
• Löschung – Sie können verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden, z. B. wenn sie nicht mehr benötigt werden oder Ihre Einwilligung widerrufen
• Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn es dafür Gründe gibt;
• Einschränkung – Sie können verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten überprüft wird;
• Datenübertragbarkeit – Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten an eine andere Partei übertragen.

Natürlich benötigen wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung. Daher können wir nicht jeder Anfrage nachkommen. Unrechtmäßige Ablehnungen sind jedoch ausgeschlossen. Ihre Anfrage können Sie an gdpr@voslogistics.com richten.

Bevor wir handeln oder Informationen bereitstellen, müssen wir Ihre Identität prüfen. Sie erhalten innerhalb von vier Wochen eine Antwort.

Dritte Parteien

Vos Logistics nutzt Dienste anderer Anbieter, z. B. für Kundenmanagement, Buchhaltung, Hosting usw. Diese Anbieter („Auftragsverarbeiter“) dürfen Ihre Daten nur gemäß unseren Anweisungen verwenden. Sie müssen dieselben Sicherheitsstandards einhalten wie wir und sind verpflichtet, die DSGVO einzuhalten – auch bei zukünftigen Änderungen. Alle Vereinbarungen sind in einem Vertrag geregelt.

Vos Logistics gibt keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weiter, es sei denn, es gibt einen spezifischen und gerechtfertigten Grund. In solchen Fällen sorgen wir für angemessene Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO, z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen.

Sicherheit

Vos Logistics tut alles, um Ihre Daten bestmöglich vor Missbrauch zu schützen – durch physische, administrative, organisatorische und technische Maßnahmen. Wir beobachten neue Entwicklungen im Bereich Sicherheit und berücksichtigen diese gegebenenfalls.

Aufbewahrungsfrist

Vos Logistics speichert Ihre Daten nicht länger als notwendig und gemäß den gesetzlichen Fristen. Diese variieren je nach Situation. Beispiele:

Bewerber

Wenn Sie sich bewerben und keine längere Speicherung erlauben, werden Ihre Daten maximal vier Wochen gespeichert. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote länger speichern, müssen Sie ausdrücklich zustimmen. Dann speichern wir sie maximal ein Jahr.

Geschäftspartner (Kunden/Lieferanten)

Die Daten unserer Kunden und Lieferanten werden so lange gespeichert, wie die Geschäftsbeziehung besteht. Danach nur noch, solange eine gesetzliche Pflicht besteht – meist maximal sieben Jahre.

Fragen, Kommentare, Beschwerden

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Schutz Ihrer Daten haben, können Sie uns per Post oder per E-Mail kontaktieren:

Vos Logistics Beheer B.V.
Veersemeer 10
5347 JN Oss
Email: gdpr@voslogistics.com

Wenn Sie mit der Nutzung Ihrer Daten durch Vos Logistics nicht einverstanden sind oder Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich auch bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren. Kontaktdaten siehe Tabelle unten.

Land	Autorität	Adresse	Telefon
Belgien	Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)	Drukpersstraat 35 1000 Brüssel	+32 2 274 48 00
Deutschland	BfDI (Bundesbeauftragte für den Datenschutz)	Graurheindorfer Straße 153 53117 Bonn	+49 228 997799 0
Frankreich	CNIL (Commission nationale de l'informatique)	3 Place de Fontenoy, TSA 80715, Paris Cedex 07	+33 1 53 73 22 22
Niederlande	Autoriteit Persoonsgegevens (AP)	Hoge Nieuwstraat 8 Postbus 93374, Den Haag	+31 70 888 85 00
Polen	UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)	ul. Moniuszki 1A / ul. Stawki 2, Warschau	+48 22 531 03 00
Romänien	ANSPDCP (National Supervisory Authority)	B-dul Magheru 28-30, Sector 1, Bukarest	+40 31 805 9211

 

Änderungen

Vos Logistics kann diese Datenschutzerklärung ändern. Sie wird alle drei Jahre überprüft oder früher, wenn nötig. Dies ist die September 2025 Version.

Laden Sie hier unsere Cookie-Richtlinien herunter